横河电机是同行业中最早进入中国的外资企业，在1979年开设了北京驻在员事务所，1985年与中国建立了第一个合资公司，横河西仪有限公司。2002年10月在位于苏州的苏州新加坡工业园区内设立了完全独资的“横河电机(苏州)有限公司”，生产流量计，记录仪等，其所设立的流量标定系统最大可标定2.6米口径的流量计，是世界最大规模的标定系统。2006年1月1日，“横河电机中国商贸有限公司”成立，该公司作为具有销售、市场开发、工程技术服务的横河集团的中坚企业，与已经活跃在中国国内市场上的集团中另外8家公司协力，大力开拓中国市场。
2008年2月1日，为了扩大在中国工业自动化领域的业务，取得更大的市场占有率，横河电机集团对旗下中国三家相关公司的业务进行整合，成立新的法人企业“横河电机(中国)有限公司”，作为在中国的统括公司，通过强化销售、技术支持、工程、售后服务等方面职能，来适应中国工业自动化市场的多元化需求。
办公设备的现状与挑战
“人员的多少并不能准确地说明各个部门的实际输出量，有的营业部人数虽然少于管理部门但由于要作重要的竞标，输出量反而大，按照人员数分摊费用，不是科学的解决方案。——李珺， 横河电机(中国)有限公司北京经营管理部人事总务课课长
2007年，横河电机开始对旗下的三家主营公司进行整合，此过程中各个营业部门的办公成本核算还是相对独立的，如何公平准确地分摊如复印、打印、传真等费用是一个挑战。公司原有2台复合机(使用年限较长)，10台打印机，5台传真机，3台扫描机。这个缺纸了，那个没墨了，这个又坏了，众多的办公设备给管理和使用都带来不方便。业务部门每月参与投标，大量的标书制作工作全部外包，导致办公成本增高。
不能分部门统计纸张输出无法独立核算部门成本
起初，各个部门的输出费用分摊是根据各个部门的人员数多少估计的，由于没有准确统计记录的系统，无法得知究竟那个部门打印了多少，复印了多少，究竟花了多少费用，只能按照各部门的人员数多少粗略分摊，无法做到准确、公平。
垃圾传真多造成纸张浪费
以前公司的传真机是设为自动接受状态的，这样一来大量的广告传真在没有任何阻拦的情况下就自动输出了，垃圾传真的数量占到总体传真数量的50%，造成极大的纸张浪费，给传真分发人员的工作带来麻烦。此外，传统的传真机接受和发送传真耗时较长，也带来工作效率的降低;
文件扫描电子化繁琐标书外包成本高
3台传统扫描仪成载了公司160多名员工的文件扫描电子化工作，扫描速度慢操作繁琐，对于总务部财务部这样大量需要原件存档备份的部门来说，电子化是一个巨大耗时的工作。
对于营业部门来说，由于原有复合机无法彩色输出，输出速度也不能满足业务需要，平均每月大约2万张输出量的标书制作基本都是外包的，成本很高。
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