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干货|全员"云上班",很快就能实现了!

2025China.cn   2020年11月25日

  全球化与数字化为职场带来了颠覆性的变革,今年尤其明显,听说硅谷的一些公司已经支持永久在家办公了。

  技术飞速发展,国际合作的重要性与日俱增,工作的传统形式几乎到了发展极限。越来越多的人,特别是年轻人,从来不认为传统就一定是对的,他们只接受他们认为对的事情。00后很快也要步入职场,这样的背景下,我们确实应当考虑近年来关注度日渐提升的“新工作”了。

  在德国,已经有了像“通往新工作之路”的播客和“新工作奖 (NWA)”这种新时代的特殊奖项了。到处都有人在谈论Scrum和分散化工作(例如在家办公)这类概念。由于疫情造成的危机,现在分散化工作变得比以往更加重要。从项目管理到工作地点和时间等等,这一切都成为讨论议题。然而,“新工作”的真正含义通常很难明确界定。机械工程又将如何从中获益呢?

什么是“新工作”?

  “新工作”这一概念源于奥地利裔美国哲学家Frithjof Bergmann的理念,他在上世纪八十年代开创了替代传统工作模式的新观念。

  现在来看这个理念,有一点需要重点指出,我们在“新工作”这个术语之下讨论的话题,通常距离实现Bergmann的乌托邦式理想还很遥远。但我们没有必要对他的工作持批评态度,毕竟,他为我们提供了一个重要且意义深远的启迪。如果仍然坚持Bergmann的基本原理,对“新工作”进行一个定义,有以下三个重要方面 ▼

     ●自主性
     ●自由度
     ● 团队参与

  接下来的问题自然就是,如何将这些理念变为现实?从根本上来说,“引入”“新工作”与开始数字化的过程没什么不同。这两种过程都无法从上层向下安排,而是必须作为更广泛的管理形式变更来引入,并最终“存活”。

  如果不同时进行文化转型,任何变化都将是徒有虚表。Bergmann在给德国数字杂志的采访中对此做出了如下总结:“一碗水果是不够的。”换句话说就是,如果一家公司成功创建了可以提升每位员工的身心健康的企业文化,这碗水果就是构成一个积极整体的一小部分。

“新工作”与机械工程 

  手工装配这样的工作,肯定还是要在现场进行。机械工程的现场办公,如产品开发、IT 和企业通讯,则完全是另一种情况。云计算和其他数字技术可以实现紧密合作,各个员工即使身处世界各地也不会影响工作。借助谷歌云端硬盘服务,同一文件可由多人共同编辑,只要点击下鼠标就能发起视频会议。从“新工作”的角度出发,分散化工作(也被称作远程工作或在家办公)在总体上将整个工作场所的自由度提高到了新水平,特别是在机械工程领域尤为如此。

  而就在几年前,这还是不可思议的事。原则上,你可以在任何地方工作——根据公司的安排,还可以有更高的灵活度。每天在家工作或纯数字化的合作常常意味着员工不再需要面临两难抉择,将更容易在工作和家庭之间找到平衡。

  虽然不是每台电脑都能运行传统的CAD软件,但云计算则为机械工程领域提供了完全符合“新工作”理念的解决方案。

  要想充分利用数字工程(例如使用item Engineeringtool),你所需要的只是一台终端设备和一个浏览器。您的设计可以在任何地方完成——依托办公空间共享在办公室内实现的免费工作站,在火车上,或舒服地坐在自己家的阳台上。此外,凭借全球独有的项目编号,还可以与全世界的同事和客户共享设计。

“新工作”-Scrum和敏捷性

  常规严格的项目管理通常无法对不断增加的波动性做出适当反应,这是Scrum的应用越来越广泛的主要原因之一——在机械工程领域也是如此。

  Scrum涉及到跨学科团队,不断“迭代”完成任务。这些任务通过与客户密切合作来创建,并以用户故事的形式描述。尽管格式和规则是固定的,但Scrum团队的成员仍然有高度的自主性和自由度。Scrum是敏捷项目管理的方法之一,目前情境下,敏捷性是指员工积极主动和灵活应变。

  严格的等级制度和漫长的决策链不会对他们造成妨碍。现代领导力(“新的领导力”或“领导力 4.0”)是“新工作”的一个内容,明确鼓励并促使员工贡献自己的技能。从早期阶段就不断吸收客户的反馈,可带来持续改进,这也非常符合精益管理的原则。

  机械工程领域在这方面可谓拔得头筹了,因为机械工程师们对于精益生产方法和理念都已经很熟悉,如初创企业正在使用的数字看板,对于他们而言一点也不陌生。  而且,从一开始就以敏捷为基础建立的专业创新部门和初创子公司,在机械工程领域已经越来越普遍,所以他们决不会忽视这种“新工作”。

  所以,在不久的将来,或许大家都可以一起“云上班”了!

(转载)

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