本次会议由中国仪器仪表行业协会电工仪器仪表分会、全国电工仪器仪表生产力促进中心、杭州海兴电力科技有限公司共同主办，ADI 亚德诺半导体技术（上海）有限公司承办，大会得到了国家电网公司的特别支持。
大会于2009年4月23日8：30开幕，会议由中国仪器仪表行业协会电工仪器仪表分会李实副理事长主持，首先由主办企业杭州海兴电力科技有限公司周良璋董事长首先致开幕词；接着，国家电网公司营销部计量处周宗发处长致贺词，首先代表国网公司对本次论坛的召开表示热烈祝贺！接着指出：近年来在国家电网计量管理和用电信息采集工作过程中，国网公司与中国仪器仪表行业协会电工仪器仪表分会建立了良好的合作关系与共同机制，而后介绍了国网公司正全力开展的“坚强智能电网”，并指出用“电信息采集系统”是其重要组成部分。接着谈到：国网公司十分重视本次论坛的召开，首次作为特别支持单位对论坛的主办提供了一定的支持，并统一组织公司系统的各单位专家参加论坛的各项交流活动。相信将从中获得众多收益，并对“用电信息采集系统”建设提供一定的帮助和支持。最后，祝本次论坛取得圆满成功；最后，中国仪器仪表行业协会副理事长兼秘书长李跃光从2008年和2009年1-2月仪器仪表行业数据、2008年走势分析、2009年预测、电工仪器仪表行业的应对与发展措施等方面，进行了“金融危机影响下的仪器仪表行业态势分析”。开幕式后大会嘉宾及与会代表参观了展会。
会议为综合性电工仪器仪表行业大会，通过智能电网与自动抄表技术论坛、产业发展论坛、用电信息采集系统与技术论坛、电能表及自动抄表产业发展专题讲座、企业家沙龙及协会与学会理事会议、展会、新闻发布会及会前召开的电能表工程师和质量检验工程师培训等，清华大学王雪教授和朱江章博士、中国仪器仪表行业协会电工仪器仪表分会任殿义秘书长、全国电工仪器仪表标准化技术委员会关文举高工、中国电力企业联合会专家胡凯燕、中国电力科学研究院通讯与用电技术研究所郭增桥副总工程师、、黑龙江电力公司兰铁岩主任等20余位来自协会、学会、大学、研究所、行业企业、用户和供应商的专家进行了演讲，围绕“自动抄表与科学节能”这一主题，进行了技术交流、专题讲座、信息发布、用户需求、市场预测、展览展示、贸易洽谈、咨询培训、工作会议等展示了辉煌业绩，探讨了发展趋向。34篇优秀论文被收入《2008第十六届中国电工仪器仪表产业发展论坛暨展会论文集》，《会议快报》及时报道会议新闻与重大事件等，会场大屏幕宣传了主办、承办、协办、支持单位与展商信息等。
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