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上市医药公司应用亚盛软件SMARTERP

2025China.cn   2006年09月01日

上市医药公司应用亚盛软件SMARTERP 

 
亚盛软件长期服务于医药行业客户,深知医药行业的业务要求与特色。
郑州羚锐制药有限公司是由具有资金实力的上市公司河南羚锐制药股份有限公司、具有较强市场开发能力的红惠医药有限公司和具有国内领先研发水平的北京高博医药化学技术开发有限公司共同投资兴建的科技型制药企业。公司位于郑州新郑国际机场、京广铁路、京珠高速公路的交汇处,占地面积 146 亩,总建筑面积 3 万余平方米;建有小容量注射剂、外用洗剂、液体制剂、口服固体制剂、中药提取、原料药等车间。公司于 2004 年 9 月通过国家 GMP 认证。公司依托北京红惠医药生物技术研究所、北京高博医药化学技术中心、北京羚锐伟业科技有限公司等股东单位的研究优势,稳步开展新药新品种的研发和产业化,不断增加科技含量,逐步建成国内较有知名度的科技领先型健康产品机构。公司建有化学分析中心和生物检测中心,配备足够且先进的仪器设备,按照 GMP 要求,进行全过程质量控制,坚持质量第一、发展名牌品牌产品。

——项目背景

进入 21 世纪,随着 IT 技术的飞速发展和市场竞争的日趋加剧,该公司各部门所拥有的电脑还处于单机半手工工作状态,企业信息不能实时共享,信息不对称且传递速度缓慢;各业务部门信息相对孤立;不少高性能微机还仅用于简单的文字处理,这种状况造成了资源的极大浪费以及工作人员效率低下。
在市科委领导的直接关心和支持下,经过多方考察、论证,羚锐制药决定与 ERP 厂商进行合作,建立信息化管理网络,并采用具有大量医药行业客户基础的 SMART ERP ,作为羚锐公司实施企业信息化建设( ERP )的应用软件。

——目标实现
羚锐制药公司计划从构建企业 ERP 出发,实现包括销售管理、物资管理、采购管理、应收管理、应付管理、领导查询在内的管理功能,为领导决策提供及时准确的业务数据。该系统采用先进的技术平台和成熟的应用方案,具有高性能和高可靠性、界面友好美观、操作便捷、易用高效,能够直观、科学、准确、实时地反映企业每个业务流程的发生过程,全面提升公司的管理水平和市场竞争能力。

? 实现业务一体化管理
信息孤岛问题一直是困扰企业信息化建设的关键,企业各业务部门原来都已实现计算机管理,但相互之间处于游离状态,这种残缺的信息化仅仅是使用计算机代替手工劳动,并没有为先进管理方法的实施创造条件。该企业在信息化建设前的突出问题就是业务的连贯性和信息传递的不及时,例如:产品退库的业务,总是要经过库存盘点之后才能报给销售部门,而销售部门要经过大约一周的时间才能把业务处理完成并通知物资部,所以实现业务一体化是公司信息化建设的第一步,也是信息化建设中最关键的问题。 SMART ERP 的应用通过权限设置和各种报表数据的实时统计,使业务部门各取所需,自主性的得到其他相关业务部门的相关数据,从硬件和软件上保证所有业务的协同,加强了企业的物流控制,达到真正有效的经营运作控制。

? 严格库存管理
库存是连接企业内外的枢纽,而且库存占用资金情况直接关系到企业资金周转问题。在 SMART ERP 的工作流建立后,出入库的业务都来源于相关业务部门,相关部门的业务直接反映到库存的变化,使业务有序化、清晰化,同时企业根据各业务部门的业务往来,科学进行材料采购,材料的收、发必须遵循严格的控制程序,在保证生产顺利进行的前提下,尽量减少业务部门与物资部门的信息延迟,增强库存信息的可用度。

? 实现收付款的及时和准确
收付款管理一直是企业极为关心的问题,收付款的准确性代表着企业管理的规范,同时也可以减收企业的坏账和经济损失,实现业务收付款的管理是企业增加收益的必要环节。在项目起始以前,业务部门总是感觉和财务对账有一定的困难,通过系统管理后就可直接提交财务数据,并且保证财务业务的一致性。

? 提供及时有效的决策信息
在强化采购、销售、库存等业务环节的管理和监督的同时,实现对企业资源的动态管理,保证管理信息的传递和数据的一致性,为企业决策层提供及时有效的决策信息,而领导查询模块的自助定义正是企业领导的良好监控视窗,通过领导查询系统可以起到直接管理和监控的作用。

? 保障 GMP 管理的功能实现
作为大型制药行业,羚锐公司首先通过了国家 GMP 认证,而 GMP 管理的重点就在于对所有业务的全程跟踪和控制,在采购、物资、销售等各环节进行严格的跟踪与监控,因此, SMART ERP 就将 GMP 的质量管理标准与检验过程贯穿到各个业务环节当中,并对业务量最大的库存业务进行了严格的流程控制。


——远景规划
企业信息化建设意义深远,并且是一个长期的过程,在该企业的建设过程中企业的各个领导明确意识到了这个问题。鉴于双方首期合作十分愉快,为了进一步推广企业的信息化建设,双方初步约定扩大系统应用范围和深度,希望通过不断的信息化改进不断的提高羚锐制药的管理水平和竞争能力 。
 

(转载)

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